Lo Studio Virtuale è la metafora dello studio professionale su Web.
E' un'area del portale, personalizzabile, ad accesso esclusivo da parte del professionista e non un ambiente collaborativo: ad eccezione del Titolare, nessun altro utente del portale può visualizzare o accedere alle applicazioni e ai documenti dello Studio Virtuale incluso l'Amministratore. Ogni utente registrato è automaticamente titolare del proprio Studio Virtuale.
Scrivania Personale
Questa area dello Studio Virtuale realizza la metafora della scrivania personale del professionista. Come sulla propria scrivania, l'utente accede direttamente a:
Archivio Documenti
In questa sezione dello Studio Virtuale sono presenti gli strumenti utili alla gestione dei documenti dello Studio personale. E' possibile gestire e catalogare documenti di differenti tipologie oltre a archivi di immagini personali. Questo archivio è sincronizzato con la gestione degli incarichi.
Archivio Attività
Consente la gestione di tutte le attività dello studio professionale non strettamente collegate ad un incarico professionale.
Archivio Clienti
Lo strumento Archivio Clienti consente all'utente la gestione delle anagrafiche delle aziende e delle persone committenti.
Archivio Incarichi
Lo strumento consente all'utente la gestione dei suoi incarichi professionali. Ciascun incarico è connesso ad una o più pratiche. Una pratica può essere qualsiasi lavoro o mandato affidato dal cliente finale, o qualsiasi procedura, subprocedura all'interno di una procedura, trattativa, consulenza o altra incombenza assegnata al professionista.
A sua volta, ciascuna pratica è connessa:
- agli impegni relativi
- ai dati personali, profili e coordinate del cliente
- ai documenti rilevanti (sia quelli generati internamente che quelli acquisiti da altre fonti)
- alle registrazioni delle attività e prestazioni già compiute, se ve ne sono, in esecuzione del lavoro richiesto dalla pratica stessa
Archivio Collaboratori
Lo strumento Archivio Collaboratori consente all'utente la gestione delle anagrafiche dei prestatori d'opera, di inserire il dettaglio relativo alle ore lavorate, di contabilizzare i relativi costi.
Accessori
Gli Accessori consentono all'utente di poter disporre di alcuni strumenti di utilità, all'interno del suo studio virtuale, di orologio, calcolatrice, convertitore di valuta, vocabolario, traduttore, note rapide, meteo, foto album.
