Il servizio Scrivania Condivisa consente ai membri di e-VCN di realizzare un meeting virtuale. Un meeting virtuale è una videoconferenza, è cioè una conversazione audiovisiva a distanza che avviene tra 2 o più persone, nella quale il convocatore definisce degli argomenti da trattare e, stabiliti una data ed un orario, invita degli interlocutori ad unirsi a lui nella trattazione dei temi fissati. La convocazione avviene sostanzialmente attraverso l'invio di un messaggio di avviso (attraverso l'e-mail) a tutti gli invitati, nella quale vengono riportati i dettagli circa la convocazione stessa.
Ricevuto l'invito a partecipare all'incontro, i convocati dovranno utilizzare Internet Explorer per aprire il collegamento ipertestuale riportato nel messaggio (ovviamente in data e ora stabilite) per ritrovarsi automaticamente, senza alcuna altra operazione, protagonisti della videoconferenza indetta. Se la macchina su cui l'utente opera viene utilizzata per la prima volta per partecipare ad una sessione di Scrivania Condivisa, l'utente attenderà alcuni istanti perché i componenti software necessari alla sua partecipazione all'incontro siano scaricati sul computer locale. Affinché tutto avvenga correttamente è necessario che l'utente abbia i privilegi di Amministratore sul proprio PC e che le impostazioni di Internet Explorer consentano il download e l'avvio di ActiveX.
Videoconferenza
Il servizio di videoconferenza consente di stabilire una conversazione audiovisiva a distanza tra 2 o più persone. Un convocatore definisce degli argomenti da trattare, e, stabiliti una data ed un orario, invita degli interlocutori ad unirsi a lui nella trattazione dei temi fissati.
La convocazione avviene sostanzialmente attraverso l’invio di un messaggio di avviso (attraverso l'e-mail, ma anche via MSN o SMS) a tutti gli invitati, nella quale vengono riportati i dettagli circa la convocazione stessa.
Ricevuto l’invito a partecipare all'incontro, i convocati non dovranno fare altro che cliccare sul collegamento ipertestuale riportato nel messaggio (ovviamente in data e ora stabilite) per ritrovarsi automaticamente, senza alcuna altra operazione, protagonisti della videoconferenza indetta.
Condivisione Desktop e Applicazioni
Lo strumento Condivisione Desktop e Applicazioni consente all'utente di mostrare in diretta a tutti i partecipanti il proprio lavoro sull'applicativo pubblicato. Una volta attivato il servizio, l'utente con possibilità di pubblicare vedrà comparire in pop up una finestra in cui potrà scegliere l'applicativo da condividere. L'ultimo della lista fra le applicazioni condivisibili sarà sempre il desktop del PC.
Ai fini della pubblicazione vengono resi disponibili soltanto gli applicativi già aperti dall'utente e visibili sulla barra delle applicazioni. Di conseguenza è necessario che l'applicativo venga aperto preventivamente alla selezione del servizio di condivisione.
LavagnaLo strumento
Lavagna consente all'utente di aprire una sessione di condivisione presentazioni. Il servizio consente all'utente di aprire una finestra sui
monitor di tutti i partecipanti su cui pubblicare della documentazione.
I
documenti saranno file di varia natura (presentazioni, immagini di diversi formati -.jpg, .gif, .bmp,.shr formato proprietario in cui sono convertite le presentazioni realizzate con Microsoft PowerPoint) presenti su supporto fisso della macchina dell'utente che sta pubblicando; egli avrà inoltre la possibilità di condividere l'immagine di una qualsiasi finestra di programma aperta sul proprio computer.
L'utente inoltre potrà agire sui file caricati secondo diverse modalità; sono infatti disponibili
strumenti grafici atti a evidenziarne sezioni, inserire commenti testuali, spostarsi da una slide all'altra in caso di presentazioni compatibili. Tutte le modifiche apportate (dal convocatore o da eventuali altri utenti) appariranno sugli
schermi di ciascun partecipante che potrà salvare screen–shots (una sorta di fermo immagine) delle schermate visualizzate.
Navigazione guidataLo strumento
Navigazione guidata fornisce all'utente la possibilità di aprire sul monitor dei partecipanti al
meeting una pagina web e da lì guidarli attraverso la rete. La barra degli indirizzi Internet sarà
visibile esclusivamente da chi sta pubblicando la pagina, mentre gli altri utenti vedranno solo la pagina stessa, senza poter reindirizzare la navigazione.
La pagina visualizzata sarà attiva anche sui
monitor dei partecipanti che potranno quindi spostarsi su di essa e sfruttarne i
link eventualmente contenuti in modo totalmente indipendente. Nel momento però in cui l'utente digiterà un
nuovo indirizzo nella barra, tutti i partecipanti verranno istantaneamente rimandati alla nuova pagina.
Chat
Lo strumento Chat testuale consente ad esempio agli utenti di intervenire chiedendo la parola o comunque digitare messaggi di varia natura che saranno visibili a tutti i partecipanti della conferenza.
